penanganan surat. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar 2. penanganan surat

Ketika Anda menerima beberapa surat penting pada hari yang sama, identifikasikanlah surat-surat tersebut berdasarkan pengirim surat, tujuan surat, dan perihal surat. Pencarian Penanganan Surat; Rekap Penanganan Surat; Standar Pelayanan Pengaduan Masyarakat berdasarkan Permensesneg Nomor 23 Tahun 2011. Witanti, 2018). , MHI SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK Dasar Hukum 1. Gambar 3. Prosedur Surat Masukadalah surat yang masuk kedalam suatu perusahaan atau instansi atau bagian dalam perusahaan,baik yang berasal dari intansi. Surat rahasia diketik sendiri oleh pimpinan atau dihuat oleh seseorang 10 yang ditunjuk. Sistem yang digunakan dalam mengelola surat keluar sama dengan sistem pengelolaan surat masuk, yaitu sistem buku agenda dan kartu kendali (Wursanto, 1991: 144). Penanganan surat masuk dan surat keluar yang paling praktis dan efisien adalah dengan menggunakan. B. untuk pengelolaan surat keluar meliputi : pembuatan konsep surat, persetujuan konsep surat, pengetikan surat, penandatanganan surat, pencatatan surat, pemberian cap. Tahun POS. Nanda Dediana Zuardi (22130162), Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Sumber Daya Manusia PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Jakarta Selatan 12000. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Prosedur pengelolaan surat keluarDengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga. Meski Pulau Rempang batal dikosongkan pada Kamis (28/9) seperti rencana awal pemerintah, masyarakat di Kampung Pasir Panjang, Sembulang mengaku. Surat merupakan alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak kepada pihak lain. 1 Melakukan penanganan surat keluarKeperluan akan arsip surat masuk maupun keluar mudah dijangkau, cepat, tepat dan terpenuhi karena berada di dalam divisi sendiri 3. Penanganan surat masuk, pencatatan, pemberian nomor/cap dan pengiriman surat keluar sebaiknya dipusatkan di sekretariat atau bagian. Sistem buku Agenda, yaitu sistem pengurusan surat dimana surat masuk dan surat keluar di catat ke dalam buku-buku. Sebagai bahan masukan kepada PT Bank Sumut. Dalam proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar ada dua pola yang umum dilakukan yakni: Pola sentralisasi, yaitu penanganan surat masuk dan keluar yang dilakukan secara terpusat. sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan ditangani secara efektif, efisien dan tepat sasaran. Langkah pengurusan surat keluar penting sistem kartu kendali dimulai dari pengonsepan surat, pencatatan surat, pengarahan surat, pengiriman surat dan penataan arsip. Sep 19, 2023 · Surat menurut Pratama (1997:1) Surat merupakansebuah alat atau sarana yang difungsikan untuk mengambil informasi juga pernyataan dengan secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lainnya, baik itu dilakukan atasa nama sendiri, jabatan yang disandang dari suatu instansi perusahaan ataupun juga sebuah organisasi. PENANGANAN SURAT MASUK DENGAN SISTEM KARTU KENDALI. Surat keluar merupakan jawaban dari adanya surat masuk yang. departemen tenaga kerja dan transmigrasi r. Pembukaan surat 4. Dalam pengelolaan surat masuk prosedurnya, yaitu penerimaan surat, penyortiran, pencatatan surat, penggandaan surat, membuat lembar disposisi, setelah itu mendistribusikan surat sesuai dengan alamat yang dituju. 7. Manajeman selalu melakukan usaha-usaha untuk mengatasi segala bentuk hambatan yang terjadi di kantor tersebut. Lembar Desposisi Digunakan sebagai alat untuk menyampaikan instruksi kepada staff yang diatur berdasarkan tanggal penyelesaian surat oleh pimpinan 2. Lembar disposisi adalah lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan. Segala yang terdokumentasikan tersebut pada akhirnya merekamMODUL 1 MENGIDENTIFIKASI SURAT/DOKUMEN A. Penerimaan surat. Penyortiran Surat Penyortiran surat yaitu kegiatan memisah-misahkan surat sesuai dengan jenisnya yang. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat. Dalam pengelolaan surat masuk ada beberapa langkah yang perlu dilakukan yakni: Menerima surat masuk. Pengelolaan surat masuk bertujuan agar surat yang diterima dapat disimpan rapi dan saat dibutuhkan dapat dicari dengan mudah. Dalam dokumen Sistem Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (Halaman 12-56) Bab ini berisikan Kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan di bagian Sekretarit Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumater Utara dan beberapa saran. Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. B. Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma 3, Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Penata arsip. 006. Tata Cara Penanganan Surat/Dokumen. Kartu kendali yaitu selembar kertas berukuran 10 cm yang berisikan suatu surat. intisari isi surat, hal/perihal cukup ditulis sesingkat mungkin. ”. Daru Wahyuningsih, S. Mediasi d. Kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organisasi untuk berhadapan dengan. Untuk membantu memudahkan Anda dalam pengelolaan perusahaan atau instansi, Anda memerlukan. Keterangan: Petugas pos/kurir menyerahkan surat kepada penerima surat. menangani surat untuk ikut pelatihan atau bimbingan teknis tentang surat, meningkatkan atau menambah ruangan khusus untuk menyimpan arsip terutama arsip surat masuk dan surat keluar. TATA CARA PENANGANAN SURAT MASUK OLEH ANNISA NURRAHMATULLAH XI PERKANTORAN 1 ; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang. Education. Penetapan tujuan. Surat Tertutup adasurat yang hanya dapat diketahui lah informasinya oleh pihak yang berwenang. • Komunikasi tulis mutlak diperlukan oleh masyarakat modern untuk menunjang aktivitas kehidupannya sehari-hari. Formasi CPNS Kejaksaan Agung 2023 (Klerek-pengelola penanganan perkara) Kejagung diketahui juga membuka posisi untuk lulusan SMA lainnya, yakni. monitoring pelaksanaan kesepakatan atau putusan. Oleh sebab itu di kantor Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur, surat berfungsi sebagai Alat Kelengkapan Dewan dalam mendukung aktivitas instansi. Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar 2. Surat diterima oleh satuan kerja pengarah selanjutnya dilampiri kartu kendali rangkap 3. Surat menjadi sarana penting bagi setiap instansi, termasuk Biro Kemahasiswaan Universitas Muhammdiyah Malang. Hal ini terjadi pada salah satu kiriman dari PN Jakarta Pusat untuk perkara nomor 430/Pdt/2022/PN Jkt. 3K views • 20 slidespenanganan surat-surat dinas yang keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Biro Rektorat Universitas 65 Katolik Santo Thomas Medan. Surat Edaran ini bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam melaksanakan kontrak pada Pengadaan Barang/Jasa dalam rangka penanganan keadaan darurat yang mudah dan akuntabel. Pengelolaan surat masuk merupakan serangkaian kegiatan penanganan surat yang meliputi penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, pengolahan, dan penyimpanan surat. Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur pengelolaan surat dinas menggunakan E-Arsip Di Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah, apakah penerapan E-Optimalkan pengelolaan data klien guna mendapatkan prospek potensial baru. c. JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT JAMAK (M ANAJEMEN & AKUNTANSI) Vol 3. penanganan surat masuk dan surat keluar pada PT Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu USU Medan. Dengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga. Pasal 13 Penanganan Dumas secara tidak langsung yang diterima oleh Polda: a. Ediwarman, SH. dalam penanganan surat-surat dinas yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bisa ditangani secara efektif dan tepat sasaran; - membangun Sistem Surat menyurat secara elektronik; - mengembangkan aplikasi system kearsipan secara elektronik; - mengatur lalu lintas surat menyurat di lingkungan UB. B. Dasar-Dasar Manajemen. Aplikasi pengelolaan surat dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam hal pencatatan data pada proses penerimaan surat masuk dan dan pendisposisian surat 5. Cara Mengarsip Surat – Dalam sebuah kantor, prosedur penanganan surat merupakan hal yang sangat penting. 9K views • 104 slides Makalah kearsipan Narendra 18. Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumatera Barat – Agustia Permata Yomi, Elva Rahmah 85 Simpan Gambar 1. Dari hasil pengamatan, dapat diketahui prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar di Kantor Pos Solo 57100 yaitu dengan tahapan surat masuk dimulai dari. A. Penyortiran surat 3. Kata kunci : Surat, Pengarsipan elektronik, PKBM, LSM To cite this article: Herdiansah. Tata kelola perusahaan harus dijalankan secara tepat, efektif, dan efisien oleh seluruh karyawan maupun stakeholder. Tahap awal pada pada penanganan surat adalah membuat konsep. Asas sentralisasi Merupakan asas dalam kegiatan pengelolaan surat yang mengatur surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja secara terpusat atau sentral. Relasi Antar Tabel. 5. com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. dan penanggulangan plagiat, Surat Ditjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional Nomor 190/D/T/2011 tentang Validasi Karya Ilmiah, serta Surat Ditjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional Nomor 153/E/2012 tentang Publikasi Ilmiah, telah ditetapkan untuk dipatuhi oleh seluruh warga negara Indonesia. Pembuatan konsep Kegiatan yang pertama dalam menangani surat keluar adalah pembuatan konsep. Surat yang dikelola meliputi surat keluar dimulai dari tahapan pembuatan surat, pengarahan surat, persetujuan surat dan pengiriman surat, serta surat masuk dimulai dari penerimaan surat masuk, penyortiran. Teknik Analisis Data Sebagai. Masuk dan Surat Keluar dengan Buku Agenda SURAT • Alat komunikasi atau sarana untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara. dalam kegiatan surat menyurat dinas untuk memudahkan penyimpanan dan pengawasan yang disebut dengan E-Arsip. D efinisi Pengadministrasi persuratan : adalah jabatan fungsional umum yang mengelolaPenanganan surat adalah kegiatan pemrosesan surat yang dimulai dengan penerimaan surat masuk, kemudian penyelesaiannya sampai surat tersebut disimpan. instansi Pemerintah maupun Swasta. SUMBER JAYA SERANG PENCIPTA DAN PEMEGANG HAK CIPTA Yulia Mujiaty, S. 3. Unit pengolah Unit pengolah mencatat surat keluar biasa atau rutin dalam dua lemhar pengantar surat biasa, kemudian surat ash, lembar pengantar (lembar 1 dan lembar 2), tembusan diteruskan ke pencatat surat di unit kearsipan. Tahap awal pada pada penanganan surat adalah membuat konsep. 1. Surat keluar adalah surat-surat yang dikirimkan sebagai jawaban atau tanggapan atas isi surat masuk yang diterima dari organisasi, lembaga, kantor lain atau perorangan, agar terjalin rangkaian hubungan timbal balik yang serasi yang berakibat menguntungkan kedua belah pihak. 2. PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PERUSAHAAN Audra Putri Ramadhina 195264002 D4 – Manajemen Pemasaran Politeknik Negeri Bandung Abstrak Surat merupakan suatu alat komunikasi tertulis yang bertujuan untuk menyampaikan suatu maksud yang ditujukan kepada pihak lain. tentang prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada bagian Umum Setda Pemerintah Kota Surakarta. Mekanisme Penanganan Surat Rogatori dari Pengadilan Negara Asing Mekanisme penanganan surat rogatori dari pengadilan negara asing berdasarkan ketentuan Pasal 4 dan Pasal 5 Nota Kesepahaman Mahkamah Agung RI dan Kementerian Luar Negeri RI Nomor NK/HI/01/02/2013/58 . Penerimaan Surat. Membuka dan membaca isi surat, serta menulis pokok surat b. E, M. May 11, 2017 · 1. Pengarah surat. Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan. M (0324117603) Universitas Bina Sarana Informatika Februari 2019 . Dalam penanganan surat masuk dan keluar membutuhkan aplikasi yang memiliki sistem buku agenda. Ruang lingkup dan Unit yang TerkaitPenanganan surat, baik surat masuk maupun surat keluar dengan menggunakan buku agenda maupun kartu kendali bertujuan untuk mempermudah penanganan surat, jelas prosedurnya, dapat mengamankan surat-surat dengan menyimpannya. Jakarta: Bumi Aksara Tim Administrasi Perkantoran. Sebaiknya semua penerimaan surat masuk ditangani oleh suatu unit tersendiri, yaitu unit kearsipan. Pembuktian h. ” Tandas Farid. 2. Proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual. Dalam hal ini terbagi menjadi enam langkah penangan surat masuk buku agenda, yaitu: Penerimaan. Pedoman tersebut berupa kebijakan tata naskah dinas. Prosedur Penanganan Surat Masuk pada Subbagian Tata Usaha Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Menurut PERANRI No. Ruang lingkup Semua surat-surat dinas yang diterima baik dari dalam maupun luar UB, serta semua surat-surat dinas yang dikeluarkan oleh pimpinan FKG UB yang ditujukan kepada internal (lingkungan UB) maupun kepada eksternal (luar UB) atau perorangan. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas-aktifitas sebagai berikut: 1. Alur kerjanya juga sedikit lebih pendek jika dibandingkan dengan kartu kendali. 1. 5. – Mencocokan alamat dalam surat dan alamat pada amplop – Periksa kelengkapan surat Pencatatan Surat Masuk di Buku Agenda & Stempel Agenda Penyertaan Lembar Disposisi Pencatatan di Buku Ekspedisi Intern PENANGANAN SURAT MASUK POLA SENTRALISASI Pendistribusian Surat Klasifikasi Surat Penyampaian Surat Tindak Lanjut Surat Pasca dari Pimpinan: 1. Surat yang memiliki persetujuan dapat dilanjutkan atau diteruskan dalam pemrosesannya. Misalnya pengirim, jam diterima, sifat kepentingan, tujuan surat dan lain sebagainya. a) Pembuatan konsep surat Konsep surat sering disebut juga sebagai draft. c. 1) Menganalisa dan meneliti surat-surat pengaduan yang ditujukan ke Kemhan. Sama halnya dengan penanganan surat masuk, penanganan surat keluar pola sentralisasi sistem buku agenda juga dilakukan melalui satu pintu, yaitu dari dan kembali ke tata usaha pusat. Kondisi ini menimbulkan pertanyaan mengenai: Bagaimana optimalisasi penanganan surat pengaduan masyarakat ke dPr ri? C. Rahasia akan terjaga. Buku agenda ada 3. 540. Oct 22, 2019 · Penanganan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali. Pengelolaan Surat Masuk Dalam pengelolaan surat masuk diperlukan langkah-langkah yang baik dan sistematis. Terkait dengan kegiatan surat-menyurat, untuk menunjang kegiatan tersebut terdapat. Sistem buku agenda 2. Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Untuk lebih jelasnya, keterangan prosedur pengelolaan surat masuk sebagai berikut: a) surat masuk diterima melalui Sub Bagian. 3. Mengacu pada teori dari Barthos yang ada pada bab kajian teoritis adalah pengelolaan surat menyurat disuatu perusahaan atau organisasi dapat. Sistematika Penulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam. Surat Masuk. May 20, 2017 · 1) Surat Biasa, yaitu bila yang menerimanya hanya satu (seorang pejabat atau organisasi); 2) Surat Edaran, yaitu surat yang ditunjukan kepada beberapa orang/pejabat/instansi; 3) Surat Pengumuman, yaitu surat yang ditunjukan kepada sekelompok masyarakat. 5 Melakukan penanganan surat keluar C. a. Pembuatan konsep surat Draft adalah sebutan lain dari konsep suatu surat. Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat banyak. Pengelolaan surat masuk maupun surat keluar pada PT Jasa Raharja (Persero) Cabang Jawa Timur masih dilakukan secara manual yaitu masih ditulis menggunakan tangan mulai dari tahap pengecekan daftar isi paket, pemilahan surat antara surat penting, surat rutin maupun surat rahasia, penulisan lembar . Penerimaan surat dilakukan oleh bagian front office atau resepsionis. Surat masuk merupakan semua jenis surat yang diterima oleh perusahaan. Bahkan ada di perusahaan yang kecil penanganan suratnya dilakukan oleh resepsionis juga. Ada banyak tujuan dari penyimpanan surat atau dokumen penting, salah satunya sebagai bukti otentik jika dibutuhkan di masa mendatang. Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat banyak. Kegiatan Belajar 1: menjelaskan tentang kegiatan korespondensi dalam perkantoran. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk. 1 Pengelolaan Surat Masuk. a jakarta selatan 2017. Pembuatan Konsep Konsep surat sering disebut sebagai draft. Penanganan surat masuk Annisa240408 28. Peruwujudan surat berbasis elektronik tersebut diterapkan melalui aplikasi surat digital yang tentunya digunakan juga pada seluruh dinas yang adi di Pusat Pemerintahan Kabupaten Badung. Melakukan pengorganisasian surat masuk dan keluar, dimana menangani surat masuk dimulai dari aktivitas pengumpulan surat. SOP atau alur kerja maupun alur dokumen pengelolaan surat masuk pada PT SUCOFINDO (Persero) Cabang. 6. Tidak dipungut biaya. Penerimaan surat Sebaiknya semua penerimaan surat masuk ditangani oleh suatu unit tersendiri, yaitu unit kearsipan. 1. 6. Buku agenda ada 3 macam; Dalam menjalankan proses persuratan kepada pihak lain, surat keluar juga membutuhkan konsep persuratan dimana konsep. Selain itu, dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya, seperti baki surat keluar, baki surat masuk dan baki surat tunda. proses penanganan surat masuk yang ada di suatu organisasi atau instansi. Ruang Lingkup :MENGIDENTIFIKASI SURAT ATAU DOKUMEN Perlengkapan dalam Penanganan SuratBaki surat (tray)Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas surat yang ada. C. Salah satunya adalah pengelolaan kearsipan yang baik. Penyimpanan arsip tidak dilakukan dengan1. Sistem kartu kendali 1. Surat Permohonan hanya untuk permohonan 1 jenis B3 TUNGGAL bukan campuran/mixtures yang CAS Number dan nama bahan kimia tercantum dalam Lampiran 1 dan 2 PP No. 0813. PENGERTIAN SOP Administrasi Pemerintahan (SOP AP) standar operasional prosedur dari berbagai proses. Setiap perguruan tinggi memiliki buku pedoman. Buku Agenda 2. Pembuatan konsep surat. Penetapan tujuan. Pada pertengahan tahun 2018, ramai dibicarakan di kalangan arsiparis, pengelola arsip, dan pejabat kearsipan mengenai penipuan yang bermodus surat undangan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan (diklat) kearsipan. Langkah-langkah penanganan surat keluar pola sentralisasi sistem buku agenda adalah sebagai berikut:. Prosedur pengelolaan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dengan sistem online Balai Pengujian dan. Bagian Perwira Seksi Personalia (Pasipers) Komando Distrik Militer (Kodim) 1304 Gorontalo adalah bidang yang menangani. Setiap perusahaan atau instansi pemerintah memiliki proses pengelolaan suratnya sendiri-sendiri. 1. 5 Menerapkan penanganan surat keluar 4. TUJUAN PENANGANAN SURAT Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan penanganan surat menurut Basir Barthos 1989:36 adalah : 44 1. SOP Pengelolaan Surat Keluar dan pengiriman surat keluar Peralatan Komputer, jaringan internet, Lembar disposisi, Buku Ekspedisi, Buku register, lemari arsip, filling cabinet Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Tata persuratan tidak berjalan dengan baik Sub Bagian Umum. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat dalam KK rangkap tiga. Perbedaan sistem buku agenda dan sistem kartu kendali dilihat dari langkahlangkah penanganannya. Kemudian surat dicatat di Buku Agenda Surat Masuk. Penanganan surat di perusahaan sangatlah penting, apalagi bagi Dinas, sehingga perlu orang-orang yang teliti dan memang menguasai. Pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan, karena pimpinanlah yang akan bertanggungjawab terhadap penanganan surat tersebut. Dikutip dari buku Kearsipan SMK untuk SMK/MAK Kelas X yang ditulis oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2020: 77), berikut adalah prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda: 1. SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KANTOR DINAS SOSIAL D. Ada banyak tujuan dari penyimpanan surat atau dokumen penting, salah satunya sebagai bukti otentik jika dibutuhkan di masa mendatang. Ada beberapa hal yang dapat membantu membuat konsep surat dengan baik, yaitu a. 3K views • 20 slides Langkah-langkah pengurusan surat keluar biasa adalah sebagai berikut. Pembukaan Surat Setelah disortir surat-surat tersebut dibuka satu persatu sambil diteliti tentang kelengkapan-kelengkapan yang ada.